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在员工差旅行为费控方面,商旅哪家好?

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  • TA的每日心情

    2022-6-10 14:50
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    [LV.2]偶尔看看I

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     楼主| 发表于 2021-10-1 09:12:25 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 来自 广西柳州市
      现在企业费控应该是当下非常火热的话题了。作为一名财务,我几乎天天与这个词打交道,尤其是在差旅费用这一块,多年来市场已经向我们证明,想要通过制度、人力进行把控,困难重重。公司也经常遇到不少想要和我们合作的商旅企业,相信也有不少管理者想要问:商旅哪家好?

      其实这个问题我也曾经思考过。接下来我就以平时我们公司销售的差旅行为入手来说说吧。

      有了长期给销售审核报销的经验,哪些费用虚高我总能很容易看出来,有的不符合出差政策的情况尽管在我们财务这儿不合规,但领导都签字了我们也无能为力。每次老板看到财务报表上超出心里预期的数据,批评我们费控没有做好,但我们也是有苦难言。

      于是,我也多了一个“心眼”。在每次有销售同事拿着出差申请表来暂支的时候,我都会从他们离开财务室的那一刻起,到预订的出差日子,每天打开一次订购机票、酒店的软件,查看一下两地之间来回航班、以及目的地周边酒店的价格范围,做到心中有数。

      渐渐地我发现,不少销售同事在出差预订机酒的时候,并没有站在公司费控的角度去考虑,而是有自己的喜好。比如,上海到广州的航班在10:00—11:00之间通常有五六班,不同的航班也会存在着航空公司的差异,导致在价格方面存在着不小的差异,相差最高的甚至能够达到50%。

      通常的逻辑来说,越早订机票会相对便宜些,越临近的机票,因为数量少,价格也就会偏贵。但有的同事,有严重的拖延症,往往拖到最后一刻才想到去订机票、酒店,费用开支就在无形中上升了。有些时候,如果没有经济舱,就只能越级订商务舱。

      经过对不少商旅企业的对比,与对方业务人员的沟通,程多多商旅给了我不错的服务体验。据说,他家的平台通过对大量的员工差旅行为数据分析,能够基于出差标准、职级、起始地等数据推荐更优的方案。

      因为系统的监控,销售在出差申请、预订方面有了限制,一段时间用下来,帮我们省了不少钱,我们在差旅费用方面的有效管控也得到了领导的表扬。商旅哪家好可能不同的公司有不同的感触,只要是适合企业的,就是最好的。

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