有了差旅系统，商旅管理在金税四期中也变得简单了

suqiaoji

　　自从今年财税实施了金税四期政策之后，严苛的财税政策让我更加深切地感受到了在处理公司费用控制、采购报销这一块儿，账面处理的难度，尤其是在公司差旅报销这方面，有一个差旅系统是一件多么重要的事情啊。

　　以前，我们公司的出差报销一直都比较滞后，每次业务员出差都需要先填出差单，相关部门领导签完字之后再去订机票或者火车票，以及酒店。如果涉及到暂支的，就会拿着出差申请单来暂支，但这也是我最害怕的，因为这会让原本就麻烦的报销过程更加复杂。

　　做财务的应该都知道处理业务员报销的困难。先不提拖延时间很久的情况，就发票这一块儿就是最让人头疼的。出差的开销大，住宿、交通还有形形色色的费用，拿过来的报销单，不是所有的费用支出都能够和发票一一对应上，也不是所有贴在后面的发票也都合规。对于业务员来说，我也很理解贴发票、收发票是件痛苦的事情，还可能遇到发票丢失的情况。

　　但发票流在金税四期中是很严重的问题。随着税务局在税务稽查中越来越重视发票的“三查”问题，如果企业没有注意“四流一致”，就容易引发问题。但资金流与发票流对不上，在业务员的报销中却是常有的事。

　　后来，在领导的推动下，我们公司在出差这块儿用上了程多多差旅管理系统。多亏了这个系统，不仅让我们财务部摆脱了之前处理业务员出差而产生的各项繁琐的发票困扰，极大提高了工作效率，还很有效地避免了发票不合规而带来的风险。

　　金税四期后，企业的数据更加透明化了，发票上所有的信息都会被实时监管，一旦出现异常，发票就会立马接到税务局打来的电话。差旅系统的引入不需要业务员在预订机票、酒店的时候事先垫付，也就免去了暂支的情况发生，这方面的所有开支只需要我们每月和程多多那边的财务沟通，进行月结即可，发票也是由对方给我们统一开具的，这也让我们平时的对账、做账，都因此变得简单起来了。

　　金税四期只是税务监管的起点，我想，未来税务局对企业的监督势必会越来越严格。现在，几乎所有的公司都在讲数字化转型，我们公司使用的程多多差旅管理系统，也算是在费用管控的数字化转型中向前迈进的一大步。