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关于费控,有一个好的商旅平台推荐给财务人、行政人

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  • TA的每日心情

    2022-6-10 14:50
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    [LV.2]偶尔看看I

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    楼主
     楼主| 发表于 2021-12-4 20:29:46 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 来自 广西河池市
      这两年,费控这个词应该有很多像我一样做财务,或者还有一些做行政工作的朋友当中,快被领导们说得耳朵都要磨出茧子来了吧。如果你也还在为这个问题烦恼的话,这里,我倒是有一个好的商旅平台推荐给大家,我们公司这段时间用下来,感觉效果还是蛮不错的。

      前几天,听好几个朋友说他们公司效益不好,老板都在各种头疼。有的公司靠裁员,有的公司靠减少办公室的租房面积,还有的甚至打起了节省水电费的主意,五花八门的办法,都是各家公司老板在疫情期间迫不得已做出的节流决定。但事实上,很多朋友应该都明白,尤其是做行政的朋友会更有感触一些,这些方式其实都收效甚微,也容易让员工们对企业渐渐失去信心,每天工作都人心惶惶,提不起精神,更不用说给公司提升效益了。

      身为一名财务,我也对公司的各项成本费用比较清楚。虽然员工的薪资是一笔很大的支出,有的效益有困难的企业,裁员也无可厚非,但相比于其他的费用节省,我觉得倒不如让差旅费用合理化来得更有效。毕竟,差旅费每年在我们公司占的比例真的太夸张了,而且很多报销我们财务处理起来也都知道里面掺了多少水分,只不过我们只是财务而已,销售的事情管不了。

      好在我们的行政小姐妹给力啊,前几个月给我们公司引进了一个程多多的差旅管理系统,就是专门用来给销售员们订机票、酒店的,不过,这个系统和我们平时订机票酒店的平台可不一样,它还有更神奇的功能,那就是帮我们财务进行费用把控。那么,它是怎么做到费控的呢?原来在这个系统使用之前,我们行政就和程多多那边提前进行了系统对接,把我们公司的差标政策都已经录入到里面了,还包括所有员工的信息,像级别、岗位、性别之类的,等销售员预订的时候,只要有任何不符合规定的情况,都会被系统自动识别到。而且,这些识别到的超标信息如果不更正的话,提交出差申请到他们领导那儿都能看到。

      这样的模式在差旅的费控上就很给力了,以前出差订票、订酒店全凭大家自觉,要是超标费用发生了人家领导都签字了我们也不好不给报销,可费用一旦高上去吧,领导反过来批的就是我们这些做财务的,真的太难了。但现在不一样了,有了程多多的这个差旅系统,我们再也不用为难了,公司的费用也节省了不少。也正是这样,想把这个好的商旅平台推荐给更多的人。

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