利民电子采购平台

工作手册

为规范采购程序，加强采购工作管理，给供应商创造一个公开、公平、公正的采购管理平台，利民化工股份有限公司和一采通采购管理平台合作，开展网上电子采购。网上采购平台自2014年1月使用以来，经过一年的稳定运行，成为公司采购办公用品、设备零部件、耗材等重要渠道。2014年1至2014年12月30日备品备件共计发布询比价项目5294条采购信息，共计金额543.1226万；招标项目发布14项，共计金额810.5605万；合计1353.6865万。2014年1至14年12月30日备品备件电子采购平台占总采购额比例43.62%。平台具有如下优势：

1、节省时间，提高采购效率，减少了简单劳动（打电话通知送货）的工作量，提高了正常上班时间的工作效率，所以信息发布和审批以及合同的签订都能通过采购平台来实现，电子采购平台具有价格分析和表格自动生成功能，把复杂的事情简单化，采购人员拥有更多的时间用来做新客户的开发，客户管理，质量把关等工作。可以利用较短的时间即可以操作网上按时间要求来采购。

2、电子采购成本显著降低。使用电子采购平台使供应商有了一个公平、公正、自由的竞争平台，减少了中间环节，节约了时间，降低了采购成本。多数物料的采购节支率在5%至10%左右，为公司节约大量资金。

3、优化了采购极其供应链管理。电子采购管理提供了有效的监控手段，在提高效率的同时，使各部门甚至个人的工作都有记录，有效的减少了管理漏洞和采购随意性。

4、增加交易的透明度。电子采购为采购管理提供了有效的控制手段，实现了公平、公开、公正的规范采购，通过公平竞争，形成了市场的良性循环，给公司和供应商带来有益的发展途径。

公司计划2015年对平台进行升级完善，将使用范围进一步扩展到原材料采购，并与公司现有仓储物流等信息进行整合打造一体化的便捷采购电商平台。

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